Manchmal gibt es Nachrichten, über die man sich ganz besonders freut. Und diese gehört definitiv dazu: Gemeinsam mit der Hausverwaltung Pamela Franke haben wir den Zuschlag für die Verwaltung der gemeindeeigenen Immobilien in Birkenwerder erhalten! Ab Januar 2027 dürfen wir zusammen die Betreuung der kommunalen Wohnungen und Gewerbeeinheiten übernehmen. Für uns ist das nicht nur ein schöner geschäftlicher Erfolg, sondern vor allem eine Aufgabe, die uns persönlich am Herzen liegt. Schließlich geht es um Immobilien in unserer eigenen Gemeinde.
Aus unserem „Vielleicht“ ist ein „Ja!“ geworden
Am 29. September 2026 haben wir gemeinsam mit Frau Franke unser Angebot bei der Gemeinde Birkenwerder eingereicht. Schon damals haben wir in unserem Blog darüber berichtet, warum wir uns zusammen auf die Ausschreibung beworben haben und weshalb uns dieses Projekt besonders wichtig ist. Unseren damaligen Beitrag haben wir mit einem kleinen Hoffnungsschimmer beendet: „Aus Birkenwerder. Für Birkenwerder. Vielleicht bald auch für die Wohnungen unserer Gemeinde.“
Jetzt dürfen wir diesen Satz endlich ohne das „Vielleicht“ schreiben. Wir freuen uns riesig über die Entscheidung und das Vertrauen, das uns die Gemeinde Birkenwerder mit diesem Auftrag entgegenbringt. Zwei ortsansässige Hausverwaltungen dürfen künftig gemeinsam Verantwortung für einen Teil des kommunalen Immobilienbestands übernehmen. Schöner hätte diese Geschichte für uns kaum weitergehen können.
46 Wohnungen, zwei Gewerbeeinheiten und jede Menge Verantwortung
Der neue Verwaltungsauftrag umfasst zunächst 46 Wohneinheiten und zwei Gewerbeeinheiten im Eigentum der Gemeinde Birkenwerder. Darüber hinaus besteht für die Gemeinde die Möglichkeit, weitere Objekte in den Vertrag einzubeziehen. Ab Januar 2027 übernehmen wir die Betreuung dieses Bestands von der bisherigen Hausverwaltung GeHUS.
Hinter diesen Zahlen stehen natürlich nicht einfach nur Gebäude, Mietverträge und Abrechnungen. Es sind Wohnungen, in denen Menschen zu Hause sind, und Immobilien, die zum Alltag unserer Gemeinde gehören. Genau deshalb möchten wir die Übernahme sorgfältig vorbereiten, die Objekte kennenlernen und die laufende Betreuung zuverlässig gestalten.
Unser neuer Verwaltungsauftrag in Birkenwerder
46 Wohneinheiten und 2 Gewerbeeinheiten
Verwaltungsbeginn: 1. Januar 2027
Die Gemeinde kann weitere Objekte in den Vertrag einbeziehen.
Zwei Hausverwaltungen, ein gemeinsames Ziel
Für diese Aufgabe haben wir uns ganz bewusst mit Pamela Franke und ihrem Team zusammengeschlossen. Beide Unternehmen sind in Birkenwerder ansässig, kennen die Region und bringen ihre eigenen Erfahrungen und Stärken in die Zusammenarbeit ein. Dabei haben wir auch die Aufgaben sinnvoll untereinander aufgeteilt.
Die Hausverwaltung Franke übernimmt mit ihrem Team die Buchhaltung. Wir von Hortus Haus kümmern uns schwerpunktmäßig um die Kommunikation mit den Mietern, die Organisation notwendiger Reparaturen, die Abstimmung mit Handwerkern und um mögliche Neuvermietungen. Damit verbindet die Zusammenarbeit die kaufmännische Betreuung mit unserer täglichen Arbeit direkt an den Immobilien.
Gerade unsere Erfahrungen aus der Hausverwaltung in Birkenwerder, Hohen Neuendorf und Oranienburg zeigen uns immer wieder, wie wertvoll kurze Wege, klare Ansprechpartner und eine gute Abstimmung sind. Wir freuen uns deshalb sehr darauf, diese Aufgabe gemeinsam mit Frau Franke und ihrem Team anzugehen.
Gemeinsam für Birkenwerder – mit klaren Zuständigkeiten
Hausverwaltung Pamela Franke
Kaufmännische Buchhaltung und die damit verbundenen Abläufe.
Hortus Haus GmbH
Mieterkommunikation, mögliche Neuvermietungen sowie die Organisation und Koordination von Reparaturen.
Zwei regionale Teams, die ihre Stärken für einen gemeinsamen Verwaltungsauftrag verbinden.
Jetzt möchte ich die Objekte endlich kennenlernen!
Auf diesen Teil der neuen Aufgabe freue ich mich persönlich schon besonders. Bevor wir im Januar richtig loslegen, möchte ich mir die Gebäude natürlich selbst ansehen, die Objekte dokumentieren und ein Gefühl für den neuen Bestand bekommen. Welche Besonderheiten gibt es? Wie sehen die Außenanlagen aus? Welche technischen und organisatorischen Themen sollten wir bei der Übernahme besonders im Blick behalten?
Und ganz nebenbei hoffe ich ehrlich gesagt, dass uns das Novemberwetter noch ein paar schöne, trockene Tage beschert. Mit der Kamera durch Birkenwerder zu ziehen, unsere künftigen Verwaltungsobjekte kennenzulernen und dabei vielleicht noch etwas Sonne zu erwischen, wäre doch ein ziemlich guter Einstieg in dieses neue Kapitel. Über unsere ersten Eindrücke und die Vorbereitungen werden wir sicherlich auch hier im Blog wieder berichten.
Danke für das Vertrauen – wir freuen uns auf Januar!
Bis zum Verwaltungsbeginn steht nun die Vorbereitung der Übernahme von GeHUS an. Unterlagen müssen gesichtet, Informationen zusammengeführt und die Abläufe zwischen der Gemeinde, Frau Franke und unserem Team abgestimmt werden. Unser Ziel ist ein möglichst reibungsloser Übergang, damit wir uns ab Januar auf das konzentrieren können, worauf es in der Hausverwaltung wirklich ankommt: die zuverlässige Betreuung der Immobilien und der Menschen, die darin wohnen.
Wir bedanken uns herzlich bei der Gemeinde Birkenwerder für das entgegengebrachte Vertrauen und bei Pamela Franke und ihrem Team für die gemeinsame Bewerbung und die tolle Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf diese neue Aufgabe, auf die Objekte, die wir bald kennenlernen dürfen, und darauf, als zwei Hausverwaltungen aus Birkenwerder gemeinsam etwas für unsere Gemeinde zu leisten.
Aus Birkenwerder. Für Birkenwerder. Ab Januar 2027 auch für die Wohnungen unserer Gemeinde.
Sie suchen eine Hausverwaltung mit kurzen Wegen?
Von unserem Büro in Birkenwerder aus betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in Oberhavel. Ob in Birkenwerder, Hohen Neuendorf oder Oranienburg: Wir freuen uns darauf, auch Ihre Immobilie kennenzulernen.
