Wohnung gekündigt – wie geht es weiter? Wohnungsabgabe in Hohen Neuendorf und Oranienburg
Die Wohnung ist gekündigt, der Umzug rückt näher – und plötzlich stehen viele Fragen im Raum: Wann findet die Abnahme statt? Was muss vorher erledigt werden? Und wie laufen Besichtigungen ab, solange man noch in der Wohnung lebt? Bei Hortus Haus stimmen wir diese Schritte frühzeitig miteinander ab. Hier erklären wir Ihnen, wie wir den Mieterwechsel bei den von uns betreuten Wohnungen organisieren und was Sie selbst zu einer entspannten Wohnungsabgabe beitragen können.
Nach der Kündigung: Bestätigung und erste Termine
Sobald Ihre Kündigung bei uns eingeht, erhalten Sie automatisch eine Kündigungsbestätigung sowie einen Termin für die spätere Wohnungsabnahme. Gleichzeitig informieren wir den Eigentümer über die Kündigung und bereiten die nächsten Schritte vor. Bitte schauen Sie sich die Angaben und den vorgesehenen Termin in Ruhe an. Sollte etwas unklar sein oder der Termin nicht passen, melden Sie sich möglichst frühzeitig bei uns, damit wir eine passende Abstimmung finden.
Anschließend vereinbaren wir mit Ihnen eine Vorabnahme beziehungsweise Vorbesichtigung. Sie findet vor dem eigentlichen Auszug statt und hilft dabei, den Zustand der Wohnung einzuschätzen, offene Fragen zu klären und die spätere Übergabe vorzubereiten. Vorabnahme und endgültige Wohnungsabnahme sind also zwei unterschiedliche Termine mit jeweils einem eigenen Zweck.
Die Vorabnahme: Gemeinsam klären, was bis zum Auszug wichtig ist
Bei der Vorabnahme gehen wir die Wohnung gemeinsam mit Ihnen durch. Wir schauen uns die Räume an und besprechen, in welchem Zustand die Wohnung zurückgegeben werden soll. Dabei können Sie beispielsweise klären, was mit einer selbst eingebauten Küche geschieht, ob bestimmte Veränderungen zurückgebaut werden müssen oder wie mit bereits bekannten Schäden umzugehen ist. Relevante Absprachen halten wir nachvollziehbar fest, damit Sie sich bei der Vorbereitung daran orientieren können.
Auch die Frage nach möglichen Renovierungsarbeiten gehört in dieses Gespräch. Ein Auszug bedeutet nicht automatisch, dass die gesamte Wohnung neu gestrichen werden muss. Entscheidend sind unter anderem die wirksamen Vereinbarungen im Mietvertrag und der konkrete Zustand der Wohnung. Beginnen Sie deshalb nicht vorsorglich mit umfangreichen Arbeiten, sondern klären Sie zunächst, was tatsächlich erforderlich ist. So hilft die Vorabnahme, unnötigen Aufwand und Überraschungen am Übergabetag zu vermeiden.
Ihre Checkliste vor der Wohnungsabnahme
- Persönliche Gegenstände und Möbel entfernen, sofern keine abgestimmte Übernahme vorgesehen ist.
- Keller, Balkon, Abstellräume und gegebenenfalls Stellplatz oder Garage nicht vergessen.
- Die Wohnung im geschuldeten Reinigungszustand vorbereiten.
- Alle Schlüssel zusammentragen und fehlende Schlüssel frühzeitig ansprechen.
- Bei eigenen Einbauten klären, was zurückgebaut werden muss oder mit Zustimmung bleiben darf.
- Schäden und Besonderheiten bereits vor dem Abnahmetermin mitteilen.
- Renovierungsarbeiten nur durchführen, soweit sie tatsächlich geschuldet oder wirksam vereinbart sind.
Nutzen Sie die Vorabnahme, um offene Fragen zu klären. So wissen Sie rechtzeitig, was bis zur endgültigen Übergabe noch zu erledigen ist.
Parallel bereiten wir die Neuvermietung vor
Während Sie Ihren Umzug organisieren, beginnen wir im Rahmen unseres Auftrags bereits mit der Vorbereitung der Neuvermietung. Dafür betrachten wir Lage, Größe, Ausstattung und Zustand der Wohnung sowie die aktuelle Marktsituation und die geltenden mietrechtlichen Rahmenbedingungen. Aus diesen Informationen ermitteln wir einen passenden Mietpreis und stimmen ihn mit dem Eigentümer ab. Eine Wohnung in Hohen Neuendorf benötigt dabei ebenso eine individuelle Einschätzung wie eine Wohnung in Oranienburg: Entscheidend ist das konkrete Angebot.
Wenn es bei der Vorbesichtigung möglich ist und Sie einverstanden sind, erstellen wir bereits Fotos für die Vermarktung. Welche Räume und Ausschnitte fotografiert und veröffentlicht werden dürfen, stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Persönliche Fotos, Dokumente und andere private Details sollen nicht auf den Aufnahmen erscheinen. Anschließend erstellen wir das Exposé mit Beschreibung, Wohnungsdaten und Bildern und legen es dem Eigentümer zur Freigabe vor.
Zuerst schauen wir nach passenden vorgemerkten Interessenten
Bevor wir eine Wohnung öffentlich auf Immobilienportalen anbieten, gleichen wir sie zunächst mit unseren vorhandenen Suchaufträgen ab. Passen die Vorstellungen eines vorgemerkten Interessenten zu Größe, Lage, Mietpreis und Verfügbarkeit, informieren wir ihn über das Angebot. Dadurch kann sich bereits ein passender Kontakt ergeben, bevor die öffentliche Vermarktung beginnt. Eine erfolgreiche Vermittlung ist damit natürlich noch nicht garantiert – das persönliche Interesse und die weitere Prüfung müssen ebenfalls passen.
Für Sie als ausziehenden Mieter kann dieser Ablauf die Abstimmung erleichtern, weil wir bereits gezielt mit passenden Interessenten sprechen können. Und falls Sie selbst noch ein neues Zuhause suchen, können Sie Ihre Wünsche ebenfalls bei uns hinterlegen. Je genauer Ihr Suchprofil ist, desto besser lässt sich einschätzen, welche unserer Wohnungen für Sie infrage kommen.
Suchen Sie selbst eine neue Wohnung?
Hinterlegen Sie Ihre Wünsche zu Lage, Größe, Mietbudget und Einzugstermin in unserem Suchprofil. Bevor eine Wohnung öffentlich angeboten wird, prüfen wir zunächst, ob sie zu unseren vorgemerkten Interessenten passt. Ergibt sich eine passende Möglichkeit, informieren wir Sie.
Besichtigungen stimmen wir mit Ihrem Alltag ab
Findet sich über die vorgemerkten Interessenten noch kein neuer Mieter, folgt die öffentliche Vermarktung. Anschließend koordinieren wir die Besichtigungstermine zwischen Ihnen und den Interessenten. Solange Sie noch in der Wohnung leben, berücksichtigen wir bei der Planung, dass dort Ihr Alltag stattfindet: Termine werden frühzeitig angekündigt und mit Ihnen abgestimmt. Wo es sinnvoll und möglich ist, bündeln wir Besichtigungen, um die Zahl einzelner Termine überschaubar zu halten.
Sie müssen Ihre Wohnung dafür nicht wie eine Musterwohnung herrichten. Hilfreich ist, wenn die Räume zugänglich sind und Interessenten einen guten Eindruck vom Grundriss und der Ausstattung bekommen können. Besondere zeitliche Einschränkungen, etwa durch Schichtarbeit oder bereits feststehende Umzugstermine, sprechen Sie am besten früh an. So können wir die Besichtigungen möglichst passend organisieren.
Vom passenden Interessenten zum neuen Mietvertrag
Besteht nach der Besichtigung konkretes Interesse, prüfen wir die für den jeweiligen Bewerbungsschritt erforderlichen Unterlagen und die Bonität. Anschließend stimmen wir die Auswahl mit dem Eigentümer ab und bereiten bei dessen Zustimmung den neuen Mietvertrag vor. Parallel klären wir, welcher Einzugstermin realistisch ist und ob zwischen Auszug und Einzug noch Arbeiten eingeplant werden müssen.
Unser Ziel ist eine möglichst nahtlose Neuvermietung. Dafür müssen der tatsächliche Rückgabetermin, der Zustand der Wohnung und der Beginn des neuen Mietverhältnisses zusammenpassen. Sind noch Reparaturen oder andere notwendige Arbeiten erforderlich, werden diese bei der Planung berücksichtigt. Eine frühzeitige Vorbereitung schafft dafür eine bessere Grundlage, als erst nach der Schlüsselrückgabe mit der Mietersuche zu beginnen.
Die endgültige Wohnungsabnahme: Zustand, Schlüssel und Zählerstände
Zum vereinbarten Abnahmetermin gehen wir die geräumte Wohnung gemeinsam mit Ihnen durch. Dabei dokumentieren wir ihren Zustand in einem Übergabeprotokoll, halten gegebenenfalls vorhandene Schäden oder offene Punkte fest und nehmen, soweit zugänglich und erforderlich, die Zählerstände auf. Auch die bei der Vorabnahme besprochenen Punkte schauen wir uns noch einmal gemeinsam an. So wird nachvollziehbar festgehalten, wie die Wohnung zurückgegeben wurde.
Bitte halten Sie sämtliche zur Wohnung gehörenden Schlüssel bereit – auch für Briefkasten, Keller, Gemeinschaftsbereiche und gegebenenfalls Stellplatz oder Garage. Zusätzlich angefertigte Schlüssel gehören ebenfalls in die Abstimmung. Zum Abschluss gehen wir das Protokoll gemeinsam durch und klären verbleibende Fragen. Teilen Sie uns außerdem Ihre neue Kontaktanschrift mit, damit wir Sie für die weitere Abwicklung des Mietverhältnisses erreichen können.
Warum ein gut abgestimmter Mieterwechsel allen hilft
Eine Wohnungskündigung betrifft mehrere Menschen gleichzeitig: Sie planen Ihren Auszug, der Eigentümer möchte die weitere Vermietung organisieren und der zukünftige Mieter braucht einen verlässlichen Einzugstermin. Unsere Aufgabe ist es, diese Schritte zusammenzuführen. Je früher Informationen vorliegen und offene Fragen geklärt werden, desto besser lässt sich der Übergang vorbereiten.
Von unserem Standort in Birkenwerder aus begleiten wir Eigentümer und Mieter in Oberhavel und im nördlichen Berliner Umland. Wie unsere Arbeit vor Ort aussieht, zeigen unter anderem unsere Verwaltungsobjekte und vermittelten Immobilien in Oranienburg. Für Ihren eigenen Auszug gilt vor allem: Sprechen Sie Unsicherheiten frühzeitig an. Vieles lässt sich bei der Vorabnahme in Ruhe klären, bevor zwischen Umzugskartons und Schlüsselübergabe die Zeit knapp wird.
Sie möchten Ihren nächsten Mieterwechsel gut organisiert wissen?
Wir unterstützen Eigentümer in Hohen Neuendorf, Oranienburg und der Umgebung bei der Hausverwaltung und Neuvermietung. Gemeinsam besprechen wir, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und wie wir Ihre Immobilie im Alltag betreuen können.
