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Ihre Immobilie. Unsere tägliche Arbeit.

Eine Immobilie zu verwalten bedeutet, viele Aufgaben zuverlässig zusammenzuführen: Zahlungen müssen geprüft, Abrechnungen erstellt, Reparaturen organisiert und Anliegen beantwortet werden. Wir kümmern uns um diese laufenden Abläufe und halten Sie über wichtige Entwicklungen auf dem Laufenden.

Ob Mietshaus, Wohnungseigentümergemeinschaft oder vermietete Eigentumswohnung: Hier finden Sie eine Übersicht unserer Verwaltungsleistungen und der Aufgaben, die Sie ergänzend beauftragen können. Den konkreten Leistungsumfang halten wir in Ihrem persönlichen Angebot und im Verwaltervertrag fest.

Mietshausverwaltung für einen Eigentümer

Sie möchten die laufende Verwaltung Ihres Mehrfamilienhauses abgeben? Wir betreuen die Mietverhältnisse, organisieren die kaufmännischen Abläufe und koordinieren notwendige Arbeiten an Ihrer Immobilie. Bei Entscheidungen, die Ihre Zustimmung benötigen, stimmen wir uns mit Ihnen ab.

Kaufmännische Verwaltung

  • Überwachung der Mietzahlungen und vereinbarten Vorauszahlungen
  • Laufende Objektbuchhaltung und Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben
  • Bearbeitung von Zahlungsrückständen und außergerichtliches Mahnwesen
  • Prüfung und Bearbeitung laufender objektbezogener Rechnungen
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen auf Grundlage der vorliegenden Unterlagen
  • Übersicht über die wirtschaftlichen Abläufe Ihrer Immobilie

Betreuung der Mietverhältnisse

  • Ansprechpartner für laufende Anliegen Ihrer Mieter
  • Pflege der Mieterdaten und Verwaltungsunterlagen
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen und organisatorischen Rückfragen
  • Abstimmung mit Ihnen bei Anliegen, die eine Entscheidung des Eigentümers erfordern

Organisation rund um Ihr Gebäude

  • Koordination laufender Reparaturen im vereinbarten Rahmen
  • Abstimmung mit Handwerkern und bestehenden Dienstleistern
  • Organisation wiederkehrender Wartungs- und Prüftermine im vereinbarten Umfang
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen im Rahmen der laufenden Verwaltung
  • Information über erkennbaren Handlungsbedarf und anstehende Entscheidungen

Sie behalten den Überblick

Wir übernehmen die vereinbarten Verwaltungsabläufe. Über größere Ausgaben, umfangreiche Maßnahmen und Entscheidungen außerhalb unserer Vollmacht stimmen wir uns mit Ihnen ab. So bleiben Sie informiert und können Entscheidungen auf einer nachvollziehbaren Grundlage treffen.

 

Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft

Eine Wohnungseigentümergemeinschaft braucht verlässliche Abläufe und eine nachvollziehbare Abstimmung. Wir betreuen die gemeinschaftlichen Verwaltungsaufgaben, bereiten Entscheidungen vor und begleiten die Umsetzung gefasster Beschlüsse.

Finanzen und Abrechnungen

  • Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
  • Erstellung der Jahresabrechnung und des Vermögensberichts
  • Überwachung der Hausgeldzahlungen und beschlossenen Sonderumlagen
  • Laufende Buchhaltung und Zahlungsverkehr der Gemeinschaft
  • Verwaltung und Darstellung der Erhaltungsrücklage
  • Prüfung und Bearbeitung laufender Rechnungen der Gemeinschaft

Versammlung, Beschlüsse und Abstimmung

  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der regulären jährlichen Eigentümerversammlung
  • Vorbereitung der Tagesordnung und der erforderlichen Entscheidungsunterlagen
  • Erstellung der Versammlungsniederschrift und Führung der Beschlusssammlung
  • Organisation der Umsetzung gefasster Beschlüsse
  • Laufende Abstimmung mit Eigentümern und Verwaltungsbeirat

Betreuung des Gemeinschaftseigentums

  • Bearbeitung von Schadensmeldungen am Gemeinschaftseigentum
  • Koordination laufender Reparaturen im vereinbarten Rahmen
  • Abstimmung mit Handwerkern, Wartungsfirmen und Dienstleistern
  • Organisation wiederkehrender Wartungs- und Prüftermine im vereinbarten Umfang
  • Bearbeitung gemeinschaftlicher Versicherungsfälle im Rahmen der laufenden Verwaltung

Gemeinschaftliche Aufgaben klar organisiert

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum und die gemeinsamen Angelegenheiten des Hauses. Die Vermietung einer einzelnen Wohnung, deren Mietabrechnung und die laufende Betreuung des Mietverhältnisses können Sie zusätzlich über unsere Sondereigentumsverwaltung beauftragen.

 

Betreuung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung

Auch eine einzelne vermietete Wohnung bringt laufende Aufgaben mit sich. Mit unserer Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir die vereinbarte Betreuung Ihrer Wohnung und des Mietverhältnisses. Das ergänzt die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums durch die WEG-Verwaltung.

Unsere laufenden Aufgaben für Ihre Wohnung

  • Überwachung der Mietzahlungen und vereinbarten Vorauszahlungen
  • Laufende Buchhaltung für das betreute Mietverhältnis
  • Bearbeitung von Zahlungsrückständen und außergerichtliches Mahnwesen
  • Kommunikation mit Ihren Mietern zu laufenden Anliegen
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter auf Grundlage der verfügbaren Abrechnungen und Unterlagen
  • Organisation notwendiger Reparaturen innerhalb der Wohnung nach vereinbarter Vollmacht oder Ihrer Freigabe
  • Abstimmung mit der WEG-Verwaltung bei Anliegen, die Ihre vermietete Wohnung betreffen
  • Pflege der Miet- und Verwaltungsunterlagen

Ein Ansprechpartner für Ihre Vermieteraufgaben

Wir bündeln die laufenden Anliegen rund um Ihre vermietete Wohnung. Eine Neuvermietung oder umfangreiche Arbeiten innerhalb der Wohnung können Sie bei Bedarf zusätzlich mit uns vereinbaren.

 

Zusätzliche Leistungen, wenn Ihre Immobilie mehr Betreuung braucht

Manche Aufgaben entstehen nur bei einem Mieterwechsel, einer größeren Baumaßnahme oder einem besonderen Anliegen. Auch diese können Sie bei uns anfragen. Wir klären den Umfang und vereinbaren die Vergütung vor der Beauftragung.

Vermietung und Mieterwechsel

  • Organisation der Neuvermietung einer Wohnung oder Gewerbeeinheit
  • Erstellung und Veröffentlichung von Vermietungsangeboten
  • Koordination von Besichtigungen und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen
  • Vorbereitung des Mietvertrags zur Abstimmung und Unterzeichnung
  • Durchführung und Dokumentation von Wohnungsübergaben und Rücknahmen

Besondere kaufmännische und organisatorische Aufgaben

  • Aufarbeitung ungeordneter oder unvollständiger Objektunterlagen
  • Nacharbeitung von Buchhaltung und Abrechnungen aus früheren Zeiträumen
  • Zusätzliche Eigentümerversammlungen außerhalb der vereinbarten regulären Versammlung
  • Organisation aufwendiger zusätzlicher Abstimmungs- oder Beschlussverfahren
  • Zusammenstellung von Unterlagen und organisatorische Begleitung bei rechtlichen Auseinandersetzungen

Größere Maßnahmen und Projekte

  • Einholung und Zusammenstellung von Angeboten für umfangreiche Instandsetzungen
  • Organisatorische Begleitung von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Koordination der beteiligten Firmen und Abstimmung von Terminen
  • Zusätzliche Dokumentation und Abstimmung bei komplexen Schäden oder Projekten

Vorher wissen, was beauftragt wird

Welche Aufgaben bereits im Verwaltungshonorar enthalten sind und welche zusätzlich vergütet werden, legen wir im Angebot und im Verwaltervertrag fest. Für ergänzende Leistungen erhalten Sie eine Beschreibung des Umfangs und der vereinbarten Kosten.

Handwerkerleistungen, Materialien und erforderliche Leistungen von Fachplanern, Sachverständigen oder Rechtsanwälten werden gesondert beauftragt und abgerechnet.

 

Auch die praktische Betreuung können Sie bei uns beauftragen

Neben der Verwaltung bieten wir ergänzende Leistungen für die laufende Betreuung Ihres Gebäudes und Ihrer Außenanlagen. So können Sie die kaufmännische Verwaltung und die praktische Objektbetreuung über einen Ansprechpartner abstimmen.

  • Hauswartservice: Regelmäßige Objektkontrollen, vereinbarte Kontrollgänge und kleinere praktische Aufgaben rund um das Gebäude.
  • Hausreinigung: Reinigung von Treppenhäusern und gemeinschaftlich genutzten Bereichen nach abgestimmtem Reinigungsplan.
  • Gartenpflege: Laufende Pflege von Grünflächen, Beeten und Außenanlagen im vereinbarten Umfang.
  • Winterdienst: Räum- und Streuleistungen für die vereinbarten Flächen und Einsatzbedingungen.

Passend zu Ihrem Haus statt pauschal für jedes Objekt

Diese Leistungen sind nicht im Verwaltungshonorar enthalten. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben benötigt werden, wie häufig sie ausgeführt werden und welche Flächen dazugehören. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein separates Angebot.

 

Leistungsumfang und Honorar gehören zusammen

Auf unserer Preisseite finden Sie die Berechnung unserer laufenden Verwaltungshonorare und monatliche Beispiele für unterschiedliche Objektgrößen. Ihr persönliches Angebot verbindet diesen Preis mit einem klar beschriebenen Leistungsumfang für Ihre Immobilie.

Unsere Preise ansehen

Diese Übersicht beschreibt unser Leistungsangebot. Maßgeblich für das jeweilige Mandat sind der vereinbarte Leistungsumfang, die erteilten Vollmachten und die Regelungen im Verwaltervertrag.

Welche Unterstützung wünschen Sie für Ihre Immobilie?

Nennen Sie uns den Standort, die Anzahl der Einheiten und die gewünschte Verwaltungsart. Teilen Sie uns gerne auch mit, ob Sie ergänzende Leistungen wie Hauswartservice oder Hausreinigung benötigen.

Wir prüfen Ihren Bedarf und lassen Ihnen ein persönliches, unverbindliches Angebot zukommen. Nutzen Sie dafür einfach das folgende Anfrageformular.

Eine passende Verwaltung für Ihre Immobilie finden

Sie suchen eine Hausverwaltung oder möchten Ihre bisherige Verwaltung wechseln? Stellen Sie uns Ihre Immobilie kurz vor. Wir besprechen mit Ihnen den gewünschten Leistungsumfang und prüfen, wie wir Sie unterstützen können.

Unverbindliche Anfrage · Persönlicher Kontakt · Individuelles Angebot

Karin Scheunemann

Immobilienmanagement, Vertrieb & Gutachten

info@hortus-haus.de
Kontaktformular

Ihre Anfrage ist unverbindlich. Wir klären mit Ihnen die Eckdaten Ihrer Immobilie und den gewünschten Leistungsumfang. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot für die Verwaltung Ihres Objekts.

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